| Professionelle Methoden im Projektmanagement 1

Seminardaten

Inhalte

Die Grundlagen der Projektarbeit
- wann ist Projektmethodik sinnvoll - Voraussetzungen
- Abgrenzung von projektbezogenen Fachbegriffen
- Bewährte Phaseneinteilung für Projekte nach Projektarten
- Vor- und Nachteile verschiedener Projektorganisationsformen
- Die Aufgaben des Projektmanagers

Projektdefinition / Contracting
- Auftragsabgrenzung nach K-U-S
- Lasten- und Pflichtenheft – Projektziele klären
- Projektauftrag
- Kick-Off-Meeting
- Lenkungsausschuss

Risikomanagement
- Machbarkeitsanalyse
- Risikoanalyse
- Stakeholderanalyse

Die Projektplanung
- Der 1. Schritt – die Grobplanung
- Projektstrukturplan klassisch und kompakt
- Arbeitspaketbeschreibungen
- Ablaufplanung
- Kosten- und Ressourcenplanung
- Risikomanagement
- Einbindung externer Dienstleister

Die zielsichere Steuerung des Projekts
- Überwachung der Zeit- und Kostenziele
- Überwachung und Steuerung des Projektfortschritts
- Frühindikatoren für drohende Projektgefahren
- Handlungsoptionen bei drohendem Projektmisserfolgs

Der richtige und wirksame Projektabschluss
- Wichtige Bestandteile der Projektabschlussanalyse
- Einfache und informative Abschlussdokumentation

Kommunikation im Projekt
- Kommunikationsgrundlagen für die Teamarbeit
- Konflikte erkennen, verstehen und möglichst zur Lösung führen

Ziel

In diesem Seminar lernen Sie wichtige und übersichtliche Methoden des Projektmanagements kennen, die nach der praktischen Umsetzbarkeit gefiltert sind. Sie lernen Planungs- und Kontrollfunktionen einzusetzen, die Sie selbst aber auch ihre Projektmitarbeiter sehr schnell nutzen und nachvollziehen können.

Zielgruppe

Projektleiter, Projektmanager, Projektmitarbeiter

Gruppengröße

Unsere Teilnehmerzahl begrenzen wir auf 12 Teilnehmer.
Dadurch gewährleisten wir eine effektive Arbeit und einen größtmöglichen Nutzen für Sie.

Methoden

Das Seminar ist teilnehmeraktiv gestaltet. Phasen der Wissensvermittlung wechseln mit Übungsphasen ab, die durch Moderationen, Gruppen- und Einzelarbeiten bestimmt sind. Die Übungsphasen nehmen den größeren Raum ein.
Wir arbeiteten an einem persönlichen Beispiel bzw. Projekt, soweit

es die vorliegenden Informationen zulassen. Die vermittelten Methoden oder Techniken wendet jeder Teilnehmer auf sein Beispiel an, so dass am Ende das eigene Projekt bzw. das eigene Verhalten gezielt betrachtet und bearbeitet werden kann.

Ihre Investition

1.490,-- Euro

BuchungsNr. 001_PM1

In unseren Preisen sind Arbeitsmaterial, Kaffeepausen, Mittagessen, Tagungsgetränke, und umfangreicher Seminar-Dokumentation über den Verlauf des gesamten Seminars enthalten.
Nicht enthalten sind die Mehrwertsteuer, Übernachtung, Frühstück und Abendessen.

*Buchen Sie dieses Seminar zusammen mit dem Professionelle Methoden im Projektmanagement für nur € 2.250,-. Sie sparen insgesamt € 250,-.

Projektmanagement - was ist das - was gehört dazu?

In den Anfängen des Projektmanagements waren Netzplan und Projektplanung und Steuerung mehr ein Thema als die Kommunikation im Projekt.

Erst ca. 20 Jahre später steigt die Überzeugung, dass es mit reiner Projektmanagement-Methodik nicht geht. Zunehmend hat man sich um die Themen Teamzusammensetzung, Kommunikation im Projektteam, Führung von Teammitgliedern sowie um Staheholder, Keyplayer und Auftraggeber gekümmert.
Ein weiteres Thema ist die Projektorganisation, die neben der linienbezognen Organsation als Suborganisation gesehen wird und ihre eigenen Wege und Probleme hat.
Somit wird heute zunehmen ein allumfassendes Projektmanagement betrieben, auch unter dem Begriff "ganzheitliches Projektmanagement" wieder zu finden.

Projektstart
Folgende Checkliste erleichtert Ihnen den Start in ein neues Projekt:

• Klären Sie, ob es eine Aufgabe oder wirklich ein Projekt ist
• Ist das Projekt offiziell abgezeichnet
• Liegt ein Auftrag seitens des Kunden vor?
• Gibt es ein Budget mit einer Planung dazu?
• Sind Projektleiter und Projektteam zusammen gestellt?
• Wird es ein Kick-Off geben oder ist dieses geplant?
• Sind alle betroffenen Abteilungsleiter/Führungsverantwortliche über das neue Projekt informiert?
• Ist die Kommunikation geregelt?
• Wer macht den Projektstrukturplan (PSP) und definiert die Meilensteine?
• Sind Verantwortlichkeiten, Mitwirkungen und zu Informierende benannt (IMV)-Matrix)?
• Muss das Projekt evtl. in ein aufgenommen werden und weiß der Multiprojekt-Manager bescheid?
• Sind Meetingtermine festgelegt worden?
• Gibt es Dokumentations- und Kommunikationsregeln?
• Ist in der Ressourcenplanung auf Urlaube und andere wichtige Ereignisse (bspw. Messetermine) Rücksicht genommen worden?
• Sind die Termine für das Reporting an den Lenkungsausschuss bestimmt worden?
• Ist bekannt, welche Kommunikationsmittel genutzt werden?

Der Projektauftrag
Zur Klärung des Projektauftrags gehören mindestens:

1. Projektbezeichnung
2. Beschreibung der Ausgabenssituation
3. Ziele-Beschreibung (Inhaltlich, Messgrößen, Priorisierung)
4. Welcher Nutzen ist zu erwarten
5. Zusammenstellung der Kostenhöhe
6. Kalkulation der Rentabilität
7. Risiko- und Maßnahmenmanagement
8. Erstellung des Meilensteinplans
9. Projektteam
10. Rahmenbedingungen / Einschränkungen / Gesetzliche Vorgaben, etc.

Die Projektorganisation
Überprüfen Sie, welche Organisationsform bei Ihnen vorliegt, damit Sie entsprechend handeln können:

Reine Projektorganisation
Der Mitarbeiter hat einen neuen Vorgesetzten - den Projektleiter. Er arbeitet 100% als Projektmitarbeiter.

Matrix-Organisation
Der Mitarbeiter hat zwei Vorgesetzte, seinen aus der Linie und den Projektleiter. Der Projektleiter hat jedoch keine Weisungsbefugnis, obwohl er diese im Rahmen seines Projektes benötigt. Der Mitarbeiter kann dadurch in Schwierigkeiten kommen, weil sich Anweisungen widersprechen.

Koordinations-Projektmanagement
Die Mitarbeiter bleiben 100% der Linienfunktion und übernehmen Teile des Projekts zusätzliche. Der Projektleiter muss die Aufgaben und Zeiten immer wieder neu aushandeln, was sehr viel Energie und Zeit kostet.

Die Projektplanung

Der Einsatz einfacher und übersichtlicher Methoden ist hier hilfreich. Sie müssen das Change-Management übersichtlich und informativ abbilden können.

Projektsteuerung
Ein guter Projektleiter ist ständig unterwegs.

Gehen Sie zu den Mitarbeitern und fragen Sie nicht nur über E-Mail den Stand der Aufgabenpakete ab. Überprüfen Sie, ob die Aufgaben weiterhin richtig verteilt sind und ob sich jeder an die vereinbarten Regeln hält.

Prüfen Sie die Dokumentation, den Informationsfluss, die Kommunikation im Team, den Umgang mit Krisen im Projekt oder mit kurzfristigen Änderungen.

Die "Softfacts in der Projektarbeit"
Bieten Sie in Ihrem Projekt eine Atmosphäre der Selbstentfaltung, der offenen Kommunikation und der ausreichenden Information. Greifen Sie bei ersten Anzeichen von Konflikten diese auf und klären diese. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Chance zur Weiterbildung oder zum Einzelcoaching für seine persönliche Weiterentwicklung

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