Ein Arbeitspaket beschreibt eine in sich geschlossene Aufgabenstellung innerhalb des Projekts. Diese Aufgabe kann von einer einzelnen Person oder organisatorischen Einheit bis zu einem festgelegten Zeitpunkt mit definiertem Ergebnis und Aufwand erledigt werden. Für jedes Arbeitspaket muss es einen einzigen Verantwortlichen geben.
Ein Arbeitspaket gilt dann als definiert, wenn der Projetkstrukturplan nicht noch weiter runter gebrochen werden soll, weil es sonst zu kleine Einheiten gibt. Für die Person, die dieses Arbeitspaket abarbeitet, kann es sich um ein "Mini-Projekt" handeln.
Das Autorenteam der aktuellen DIN 69901-5:2009 ist bei der Überarbeitung der Begriffsdefinitionen der DIN 69901:1987 gefolgt (Ein Arbeitspaket ist als das "kleinste, nicht weiter zergliederte Element im Projektstrukturplan" definiert, "das auf einer beliebigen Projektstrukturebene liegen kann".) und definierte Arbeitspaket als "in sich geschlossene Aufgabenstellung innerhalb eines Projekts, die bis zu einem festgelegten Zeitpunkt mit definiertem Ergebnis und Aufwand vollbracht werden kann". Die Definition aus 1987 wurde als Anmerkung übernommen.
Der PMBOK® Guide 2004 fordert die Bindung jedes Elemtens der Work Breakdown Structure (Projektstrukturplan) an Arbeit (Work) und Arbeitsergebnisse (Deliverable)
Bei PRINCE2 ist das Arbeitspaket lediglich der Arbeitsauftrag, den ein Projektleiter an einen Teamleiter übergibt. Da PRINCE2 nicht aufgabenorientiert, sondern produktorientiert plant, ist das Arbeitspaket dort kein wesentliches Element der Projektplanung.
Folgende Eigenschaften bzw. Anforderungen werden in der Praxis an ein Arbeitspaket gestellt:
- Ein Arbeitspaket ist genau einem Projekt zugeordnet
- Verständliche und eindeutige Bezeichnung des Arbeitspakets zu allgemeinen Verständlichkeit
- Eindeutiger PSP-Code für die Identifizierung und zu die Positionierung innerhalb des Projektstrukturplans
- Benennung einer verantwortlichen Person oder Organisationseinheit
- genaue Beschreibung der Aufgabenstellung
- genaue Beschreibung des Ergebnisses / der Zieldefinition
- Festlegung eines Start- und Endzeitpunkts
- Schätzwerte für Arbeitsaufwand und Kosten
- Betrachtung der Risiken, die in diesem Arbeitspaket stecken können |
Darüber hinaus können zur Beschreibung eines Arbeitspakets unter anderem folgende Informationen dienen:
- Schnittstellenbeschreibungen zu anderen Arbeitspaketen
- Statusinformationen (z.B. "begonnen", "abgeschlossen")
- Aktuelle Istwerte (z.B. Zeitdifferenz zum Plan)
- Änderungsinformationen (z.B. Spezifikationsänderungen)
- Ressourcenzuordnungen
Der Umfang eines Arbeitspakets ist dabei nicht eindeutig festgelegt.
Die Aufgabe kann von einer einzelnen Person innerhalb kurzer Zeit erledigt werden oder der Umfang reicht bis zu einem vollständigen Unterprojekt hinaus.
Nachdem die Arbeitspakete erstellt sind, werden diese im Balkendiagramm oder Netzplan mit Anordnungsziehungen in den Ablaufplan übernommen.
Arbeitspakete und Vorgänge sind demnach nicht identisch. Dieser Irrtum beruht meist darauf, dass Softwareprodukte oft nicht in der Lage sind, diese Unterscheidung abzubilden.
Wenn das Ergebnis des Arbeitspaketes vorliegt und von der Projektleitung abgenommen ist, ist es abgeschlossen. Gibt es Arbeitspakete von besonderer Bedeutung im Projekt, dann sind diese als Meilensteine darzustellen. Darauf basierend ist die Meilensteintrendanalyse eine hilfreiche Projektfortschritts-Methode.
Unterscheiden Sie sauber zwischen dem Arbeitspaket als Vorgang bzw. Vorgangsmenge und einem Meilenstein als ein Ereignis im Projekt.
Meilensteine sind i. d. R. kein Element des Projektstrukturplans. Um aber komplexe Projekte mit einander zu verknüpfen, kann es sinnvoll sein, einen Meilenstein als Ende eines zuliefernden Projektes fest zu legen.
Heben Sie Arbeitspake in der Projektplanung deutlich hervor, damit sie als solche auch gut erkannt werden, auch wenn sie diese im Projektplan bzw. in der Arbeitspaketbeschreibung weiter untergliedern. Wichtig für sie ist: alle Arbeitspakete zusammen ergeben das gesamte Projektergebnis.
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Synonyme / Verwandte Begriffe / weiter führende Begriffe
Ampelfunktion, Anordnungsbeziehung, Arbeit, Arbeitsauftrag, Aufgabe, Aufgabenliste, Balkendiagramm, Detailplanung, Einsatzmittel-Bedarf, Liefergegenstand, Meilenstein, Netzplan, Projektstrukturierung, Projektstrukturplan, PSP-Code, Terminplanung, Tätigkeit, Teilaufgaben, Vorgang
Englische Entsprechung
Work Package
Basiert auf folgender Norm
DIN 69901-5, PMBOK, PMF |
