Ist-Kosten sind tatsächlich anfallende gesamte Kosten eines Projektes, Teilprojektes, Arbeitspaketes bzw. Vorganges zu einem bestimmten Stichtag. Ausschlaggebend hierbei sind die entsprechenden Ressourcen im Projekt, jedoch nicht der Zahlungsfluss.
In den Istkosten ist bereits das vereinbarte Honorar für einen Unterauftragnehmer mit Abnahme seiner Leistung enthalten, selbst wenn die Rechnung erst später bezahlt wird. Dagegen belasten Investitionsgüter das Projekt nur mit ihrer Abschreibung auch dann, wenn die Anschaffung im Laufe des Projektes erfolgte. Vorausgesetzt, dass in der Kalkulation Gemeinkosten, wie Raumkosten oder Verwaltungsumlagen entsprechend erfasst sind, zählen diese zu den Ist-Kosten.
Der Buchungstag ist meist nicht Datum des Kostenanfalls. Die Buchhaltung kann die Ist-Kosten daher meist nur mit erheblicher Zeitverzögerung und mit einer nicht korrekten Zeitzuordnung erfassen. Der doppelten Buchführung liegt der Rechnungseingang als Datum des Kostenanfalls zugrunde, der Einnahme-Überschußrechnung die tatsächliche Bezahlung. |
Aus Sicht des Projektes gilt das Datum der Leistungserbringung. Für ein effektives Projekt-Controlling ist daher eine mitlaufende Kalkulation, die die anfallenden Kosten nach den Anforderungen der Projektkostenträgerrechnung erfasst, erforderlich.
Die wichtigste Datenbasis für alle Controllingmethoden sind die Ist-Kosten. Die Überwachung des Budgetausschöpfungsgrades ist die einfachste, was allerdings keine effektiven Steuerungsmaßnahmen zulässt.
Innerhalb der Projektkultur Europas ist der Soll-Ist-Vergleich bzw. Plan-Ist-Vergleich am verbreitesten. International, besonders innerhalb der USA, gehen die Ist-Kosten mit der als "Actual Cost" bekannten Bezeichnug in die Earned Value Analyse ein. |
Synonyme / Verwandte Begriffe / weiter führende Begriffe
Actual Cost, Aufwand, Aufwandserfassung, Kalkulation, Kostenanfall, Mitlaufende Kalkulation, Projektbudget, Projektcontrolling, Projektkalkulation, Projektkostenrechnung, Projektkostenträger, Soll-Ist-Vergleich, Tatsächlich, Stichtag
Englische Entsprechung
Actual Cost(AC)
Basiert auf folgender Norm
PMBOK
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