Über die Bedeutung von Projektberichten täuscht die schlichte Definition der DIN 69901 als "an einen bestimmten Empfänger oder Empfängerkreis gerichtete Darstellung über Entwicklung und Stand eines Projektes" hinweg. Projektberichte sind oftmals Grundlage für Entscheidungen über Fortgang oder Abbruch des Projektes und Hauptbestandteil der Projektdokumentation.
Ein Projektbericht enthält mindestens einen technischen und einen wirtschaftlichen Teil, ggf. auch einen organisatorischen. |
Projektberichte sind meist in vereinbarten zeitlichen Abständen (z.B. quartalsweise) zu erstellen. Ein zusätzlicher Projektbericht kann aber aus gegebenem Anlass auch durch den Lenkungsausschuss, den Auftraggeber oder die Geschäftsführung angefordert werden.
Je nach Intention der Darstellung kann von einem Projektfortschrittsbericht (Entwicklungen des Projektes seit dem letzten Bericht) oder einem Projektstatusbericht (Darstellung des bis zum Berichtszeitpunkt erreichten Standes) gesprochen werden.
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Synonyme / Verwandte Begriffe / weiter führende Begriffe
Ampelfunktion, Aufwandsnachweis, Berichtswesen, Erfolgsnachweis, Management Summary, Präsentation, Projektakte, Projektdokumentation, Projektinformationssystem, Projektstatusbericht, Projektabschlussbericht
Englische Entsprechung
Report
Basiert auf folgender Norm
DIN 69901
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