In dem Projekthandbuch werden nach DIN 69905 Informationen und Regelungen, die der Planung und Durchführung eines Projektes zugrunde liegen werden, also speziell für dieses Projekt geltende Vereinbarungen, erfasst. Es ergänzt ggf. somit das Projektmanagement-Handbuch.
Im Wesentlichen sind im Projekthandbuch die Planungsdokumente zusammengestellt. Entstehen im Laufe des Projektes Dokumente, die Ergebnisse des Projektes enthalten, werden diese der Projektdokumentation hinzugefügt. Der Begriff "Projektakte" gilt somit für Projekthandbuch und –dokumentation.
Im V-Modell werden die Inhalte des Projekt-Handbuchs detailliert festgelegt:
• die Projektbeschreibung
• die für das Projekt geltenden Aktivitäten- und Produktstreichbedingungen
• die Anleitung zur Durchführung des Projekts, d. h. das projektspezifische V-Modell
• eine Auflistung der auszuliefernden Produkte
• die ausgewählten Methoden und Werkzeuge
• die festgelegten Standards und Richtlinien
• weitere Vereinbarungen für das Projekt
Der Projektmanager führt als Inhalte des Projekthandbuchs
• Ziele
• Aufgaben
• Organisation
• Planung
• Planungsfortschreibung
• Dokumentation
des betreffenden Projekts an. Der Projektmanager setzt das Projekthandbuch gleich mit dem Qualitätshandbuch des Projekts.
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Folgende Projektdokumente, die in den Normen enthalten sind, werden als Bestandteile des Projekthandbuches angesehen:
• die Projektbegründung
• der Auftrag (intern oder extern)
• Lastenheft
• Pflichtenheft
• Projektstrukturplan
• Netzpläne
• Ablaufpläne
• Anforderungskataloge (z.B. für Bewertungskriterien für Ausschreibungen)
• Kostenpläne
• vereinbarte Meilensteine des Projekts
• die Beschreibung des Projektinformationssystems
• Abnahmevereinbarung
• Gewährleistungsbedingungen
Darüber hinaus sind zu empfehlen:
• Ein Projektglossar, in dem projektspezifische Begriffe definiert weden
• Ergebnisse von Projektumfeldanalyse, Risikoanalyse und anderen Projektgutachten
• der Business-Plan des Projekts (sofern erstellt)
• Vorlagen und Formblätter sowie Checklisten, die im konkreten Projekt verbindlich sind.
• Arbeitsanweisungen für bestimmte Projektprozesse
• Betriebsvereinbarungen, die das Projekt betreffen
Das Projekthandbuch sollte eine Historie enthalten, die jede Veränderung und Ergänzung dokumentiert. Das Projekthandbuch wird entweder im Projektsekretariat oder in einer zentralen digitalen Ablage aufbewahrt. Die Pflege des Projekt-Handbuches obliegt der Projektassistenz.
Ein Projektaudit bzw. eine Projektprüfung kann ergeben, dass das untersuchte Projekt das Ziel nicht erreicht oder nur unter unverhältnismäßig hohem Aufwand. Hier muß der Lenkungsausschuß den Projektabbruch bzw. die Sanierung des Projektes beschließen. Eine Neuplanung unter Berücksichtigung der vorliegenden Erfahrungen ist vorzunehmen, d. h. Neudefinition des Zieles, Neugestaltung der Organisation sowie Veränderung des Projektteams, evtl. Wechsel des Auftragnehmers. Von Innen ist eine Sanierung des Projektes selten möglich. Hierfür sind Personen, die außerhalb des Projektes stehen, unverzichtbar.
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Synonyme / Verwandte Begriffe / weiter führende Begriffe
Klärungs-Meeting, Krisenmanagement, Projektabbruch, Projektaudit, Projektprüfung, Projektreview, Projektstatus, Turnaround Management
Englische Entsprechung
Restructuring, Reorganization
Basiert auf folgender Norm
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