Um ein Projektmanagementsystem im Internet als Dokumentations- und Informationszentrale zu nutzen, ist z. Z. noch kein einheitlicher Begriff gefunden worden. 1999 wurde vermutlich beim Aufbau internetbasierender Bauprojekt-Managementsysteme der Begriff "Virtueller Projektraum" erstmalig verwendet. Ihm steht der ebenfalls gebräuchliche Begriff des "Projektportals" gegenüber, jedoch handelt es sich beim "Projektraum" um ein vorerst geschlossenes System nur für die Projektbeteiligten, jedoch nicht für die Allgemeinheit.
Als Oberbegriff steht der virtuelle Projektraum für alle internetbasierende Dienstleistungen für ein Projekt. Er umfasst z. B. ein Projektmanagementsystem (Dokumenten-, Kommunikations- und Prozessmanagement), die Anbindung an eine Ausschreibungsplattform (E-Procurement) und den Zugang zu einer Wissensbasis.
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Für räumlich und zeitlich verteilt arbeitende Projektteams ist ein virtueller Projektraum von großem Nutzen. Seine Funktionen unterstützen innerhalb eines Unternehmens außerdem die Arbeit eines Projektbüros. Trotzdem wird das Projektbüro bzw. –sekretariat nicht überflüssig. Ein virtueller Projektraum benötigt weniger Regale, Prozesse werden beschleunigt und Kommunikationskosten reduziert. Wichtig ist die Pflege des virtuellen Projektraumes und die Zurverfügungstellung eines zentralen Ansprechpartners (Projektassistent) für die Projektverwaltung. |
Synonyme / Verwandte Begriffe / weiter führende Begriffe
Internetbasierendes Projektmanagement, Projektassistent, Projektbüro, Projektdokumentation, Projektinformationssystem, Projektinfrastruktur, Projektmanagement-Software, Projektportal, Projektsekretariat, Virtuelles Projektteam
Englische Entsprechung
Basiert auf folgender Norm
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