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Was ist PRINCE2®?
PRINCE2® (PRojects IN Controlled Environments) ist erstmals von der Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA) entwickelt und als Standard für die britische Regierung verwendet.
Ursprünglich war es für IT-Projekte gedacht. Durch die laufende Entwicklung ist diese Methode inzwischen auch für andere Projektarten verwendbar. Seit 1996 ist PRINCE2® ein generischer Ansatz, mit dem Projekte aller Art und in jedem Umfang durchgeführt werden können.
PRINCE2® beschreibt acht Hauptprozesse, acht Komponenten und drei Techniken.
Grundlegende Gedanken zu PRINCE2®
Das Modell von PRINCE2® verfolgt
• ein gut duchdachtes, ausreichend organisiertes und geplantes Projekt bevor die eigentlichen Arbeiten starten.
• einen organisierten und kontrollierten Fortschritt. Dahinter stehen geplante Kontrollschritte während des Projektverlaufs.
• auch einen kontrollierten und wohl organisierten Abschluss. Auch wenn alle Ziele erreicht wurden, bleiben immer Restarbeiten.
Durch die Beschreibung von Prozessen wird in PRINCE2® genau fest gelegt, was wann im PRojekt stattfindet. Die betrifft alle Arbeiten von Projektanfang bis hin zum Projektende.
DIE ROLLEN
Projektmanager
Der Projektmanager wählt das Projektteam aus, ist für die Projektplanung verantwortlich und verteilt die Aufgaben auf die Projektteam-Mitglieder.
Kunde / Auftraggeber
Als Kunde bzw. Auftraggeber wird derjenige bezeichnet, der die finanziellen Mittel dem Projekt zur Verfügung stellt.
Benutzer
Als Benutzer wird derjenige bezeichnet, der von den Projektergebnisse betroffen ist beziehungsweise diese verwendet.
Natürlich gibt es Projekte, bei denen der Kunde und der Benutzer identisch sind.
Lieferant / Spezialisten
Als Lieferant oder Spezialist werden diejenigen bezeichnet, die das fachliche Know-how liefern.
Lenkungsausschuss
Diesem gehören der Kunde, ein Vertreter der Benutzer und einer der Lieferanten / Spezialisten an.
Die Bezeichnungen dafür in PRINCE2® sind: Auftraggeber, Benutzervertreter und Lieferantenvertreter
Der Projektmanager hat, die Aufgabe, den Lenkungsausschuss kontinuierlich über das Projekt und seinen Fortschritt und seine Probleme zu informieren. Der Lenkungsausschuss trifft die erforderlichen Entscheidungen.
Die objektive Projektsicherung hat die Aufgaben, den Projektfortschritt zu überwachen. Dies erfolgt aus folgenden Perspektiven:
• Aus Sicht des Unternehmens (Prüfung von Kosten und Nutzen)
• Aus Sicht der Benutzer (Sind die Anforderungen der Benutzer erfüllt)
• Aus Sicht der Spezialisten (Sind geeignete Lösungen geliefert worden)
Die Aufgabe der Sicherung kann durch ein eigenen Sicherungs-Team erfolgen, die kann aber durchaus auch durch den Lenkungsausschuss übernommen werden.
Je nach Anzahl der Projekte kann auch ein Projektbüro die anfallenden administrativen Aufgaben übernehmen.
Neben den Rollen stellt PRINCE2® ganz bestimmte Aktivitäten zur Verfügung: Risikomanagement, Qualitätsmanagement, Änderungsmanagement. Die Techniken von PRINCE2® können sicherstellen, dass Änderungen in den Anforderungen und den Ansichten von Mitwirkenden das Projekt in der richtigen Richtung halten.
