| Projektmanagement für Marketing-Agenturen

Seminardaten

Ort	Termine Dauer 3 Tage
Dresden	25.01 - 27.01.2010
Berlin	01.03. - 03.03.2010
Frankfurt	14.04. - 16.04.2010
Hamburg	14.06. - 16.06.2010
Düsseldorf	25.08. - 27.08.2010
München	18.10. - 20.10.2010

Inhalte

Grundlagen des Projektmanagements
- Voraussetzungen für den Einsatz der Projekt-Methodik in Agenturen
- Aufgabe oder Projekt? Abgrenzung für die Praxis
- Abgrenzung von projektbezogenen Fachbegriffen
- Das Phasenkonzept nach PMI® mit Schwerpunkten für die Arbeit in Marketing und Vertrieb
- Vor- und Nachteile verschiedener Projektorganisationsformen
- Die Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten des Projektmanagers
- Anwendungen projektspezifischer Tools in Agenturen und Marketingabteilungen

Projektdefinition /Contracting
- Das Agentur-Briefing auf Basis der Auftragsklärung aus den Projektmanagementmethodiken
- Definition von Zielen und Erstellung des Lastenheftes und Pflichtenheftes
- Teambuilding mit heterogenen Personengruppen: Auftraggeber, Grafiker, Designer, Controller, Techniker, Druckerei, usw.
- Bedeutung und Erstellung des Projektauftrages
- Kick-Off-Meeting
- Lenkungsausschuss

Risikomanagement unter Berücksichtigung aller Ressourcen
- Machbarkeitsanalyse
- Risikoanalyse
- Stakeholderanalyse

Die Projektplanung
Der Basisschritt: Die Grobplanung
- Projektstrukturplan klassisch und kompakt in Abhängigkeit von der Projektkomplexität
- Arbeitspaketbeschreibungen für alle Beteiligten (Druckerei, Grafiker, etc.)

Der Aufbauschritt: Die Feinplanung
- Ablaufplanung: Terminstruktur und Abhängigkeiten
- Kosten- und Ressourcenplanung
- Kommunikationsplanung
- Risikomanagement im Detail
- Umgang mit externer Dienstleistern

Die kundenorientierte Steuerung des Projekts
- Überwachung der Zeit- und Kostenziele in Zusammenarbeit besonders mit den externen Dienstleistern (Druckerei, Freiberufler, etc.)
- Überwachung und Steuerung des Projektfortschritts
- Kontinuierliches Projektcontrolling: mit vertretbarem Aufwand Termine, Ressourcen und finanzielle Zielgrößen im Blick behalten.
- Frühindikatoren für drohende Projektgefahren
- Informations- und Berichtsmanagement: Wem müssen Sie in welcher Form, in welchen Abständen und durch wen über den Projektstatus berichten?
- Handlungsoptionen bei drohendem Projektmisserfolgs
- Projektrollen beherrschen: Missverständnisse und Abstimmungsprobleme vermeiden.

Der richtige und wirksame Projektabschluss
- Wichtige Bestandteile der Projektabschlussanalyse
- Einfache und informative Abschlussdokumentation

Kommunikation im Projekt
- Kommunikationsgrundlagen für die Teamarbeit
- Konflikte erkennen, verstehen und möglichst zur Lösung führen

Ihr Nutzen

Sie erfahren in diesem Seminar, wie Sie die Gesamtheit der Projektmanagement-Tools marketing- und vertriebsbezogen pragmatisch und erfolgreich anwenden.

Sie trainieren, wie Sie

- Ihre Projekte zum dem Erfolg führen, den Ihr Kunde im Lastenheft festgeschrieben hat und wie Sie damit seine Erwartung bestmöglich erfüllen,
- Ihre eigenen Ressourcen und die externen Zulieferer effizient und effektiv einsetzen,
- die Zusammenarbeit Dritten optimieren können und wie sie sie am besten steuern können,
- Ihre bestehenden Prozesse in Ihrer Agentur optimieren.

Sie beginnen eine Schritt hin zu mehr Professionalität und Akzeptanz durch Ihre Kunden.

Den größten Nutzen ziehen Sie aus diesem Seminar wenn Sie eigene marketingspezifische Problemstellungen inkl. konkreter Fragestellungen aus Ihrer Praxis mitbringen können.
Wir erarbeiten zusammen mit allen Teilnehmern Best-Practice-Modelle für Sie, an denen wir die gelernten Tools anwenden.

Ziel

Die Fähigkeit, Projekte erfolgreich zu managen, wird heute in allen Unternehmensbereichen vorausgesetzt. Um Projektmanagement-Methoden erfolgreich zu nutzen, müssen diese jedoch fachspezifisch angepasst werden. Im Rahmen dieses Seminars lernen Sie die wichtigsten Methoden des erfolgreichen Projektmanagements kennen. Sie trainieren, wie Sie die Tools marketing- und vertriebsspezifisch anwenden und somit zur Verbesserung der Unternehmensleistung beitragen.

Zielgruppe

Mitarbeiter aller Bereiche aus den Bereichen Marketing-Agentur, Werbe-Agentur, Marketing-Beratung/Marketing-Consulting.
Es spielt keine Rolle, ob Sie schon Projekte durchgeführt haben oder erst in der Zukunft in die Projektarbeit von Marketin-Agenturen eingebunden sein werden.

Gruppengröße

Unsere Teilnehmerzahl begrenzen wir auf 12 Teilnehmer.
Dadurch gewährleisten wir eine effektive Arbeit und einen größtmöglichen Nutzen für Sie.

Methoden

Das Seminar ist teilnehmeraktiv gestaltet. Phasen der Wissensvermittlung wechseln mit Übungsphasen ab, die durch Moderationen, Gruppen- und Einzelarbeiten bestimmt sind. Die Übungsphasen nehmen den größeren Raum ein.
Wir arbeiteten an einem persönlichen Beispiel bzw. Projekt, soweit

es die vorliegenden Informationen zulassen. Die vermittelten Methoden oder Techniken wendet jeder Teilnehmer auf sein Beispiel an, so dass am Ende das eigene Projekt bzw. das eigene Verhalten gezielt betrachtet und bearbeitet werden kann.