Grundlagen des Projektmanagements
- Voraussetzungen für den Einsatz der Projetkmethodik in Agenturen
- Aufgabe oder Projekt? Abgrenzung für die Praxis
- Abgrenzung von projektbezogenen Fachbegriffen
- Das Phasenkonzept nach PMI® gestaltet für die Arbeit in Marketing und Vertrieb
- Vor- und Nachteile verschiedener Projektorganisationsformen
- Die Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten des Projektmanagers
- Anwendunge marketingspezifischer Projektmanagement-Tools
Projektdefinition /Contracting
- Das Agentur-Briefing auf Basis der Auftragsklärung der Projektmanagementmethodik
- Definition von Zielen und Erstellung des Lastenheftes und Pflichtenheftes
- Teambuilding mit heterogenen Personengruppen: Auftraggeber, Grafiker, Designer, Controller, Techniker, Druckerei, usw.
- Bedeutung und Erstellung des Projektauftrages
- Kick-Off-Meeting
- Lenkungsausschuss
Risikomanagement unter Berücksichtigung aller Ressourcen
- Machbarkeitsanalyse
- Risikoanalyse
- Stakeholderanalyse
Die Projektplanung
Der Basisschritt: Die Grobplanung
- Projektstrukturplan klassisch und kompakt in Abhängigkeit von der Projektkomplexität
- Arbeitspaketbeschreibungen für alle Beteiligten (Druckerei, Grafiker, etc.)
Der Aufbauschritt: Die Feinplanung
- Ablaufplanung: Terminstruktur und Abhängigkeiten
- Kosten- und Ressourcenplanung
- Kommunikationsplanung
- Risikomanagement im Detail
- Umgang mit externer Dienstleistern |
Die kundenorientierte Steuerung des Projekts
- Überwachung der Zeit- und Kostenziele in Zusammenarbeit besonders mit den externen Dienstleistern (Druckerei, Freiberufler, etc.)
- Überwachung und Steuerung des Projektfortschritts
- Kontinuierliches Projektcontrolling: mit vertretbarem Aufwand Termine, Ressourcen und finanzielle Zielgrößen im Blick behalten.
- Frühindikatoren für drohende Projektgefahren
- Informations- und Berichtsmanagement: Wem müssen Sie in welcher Form, in welchen Abständen und durch wen über den Projektstatus berichten?
- Handlungsoptionen bei drohendem Projektmisserfolgs
- Projektrollen beherrschen: Missverständnisse und Abstimmungsprobleme vermeiden.
Der richtige und wirksame Projektabschluss
- Wichtige Bestandteile der Projektabschlussanalyse
- Einfache und informative Abschlussdokumentation
Kommunikation im Projekt
- Kommunikationsgrundlagen für die Teamarbeit
- Konflikte erkennen, verstehen und möglichst zur Lösung führen |
